Nova Normativa de Facturació 2023: Requisits per a Empreses i Autònoms a Lleida

Arran de la publicació del Reial decret 1007/2023 el 6 de desembre de 2023, pel qual s’aprova el Reglament que estableix els requisits que han de complir els sistemes i programes informàtics o electrònics que donen suport als processos de facturació d’empresaris i professionals, així com l’estandardització dels formats dels registres de facturació d’acord amb la normativa vigent, aprofitem per presentar un breu resum de la situació actual sobre el procés de facturació, el qual s’encamina cap a un canvi significatiu al qual haurem d’adaptar-nos durant els mesos vinents.

Nova Normativa De Facturació

Així, d’una banda, hi ha l’obligació relativa al procés de facturació, que afecta totes les empreses i autònoms ubicats en territori nacional, independentment de la seva mida, excepte al País Basc i Navarra (que tenen el seu propi sistema), i també queden exclosos els empresaris acollits al SII, alguns supòsits del règim d’agricultura, ramaderia i pesca, i certes operacions exemptes de l’obligació de facturar.

En aquest sentit, la Llei 11/2021, de 9 de juliol, de mesures de prevenció i lluita contra el frau fiscal, estableix una sèrie de requisits per als programes informàtics que realitzen funcions de comptabilitat, facturació o gestió.

En concret, aquesta normativa exigeix que aquest tipus de programari garanteixi la “integritat, conservació, accessibilitat, llegibilitat, traçabilitat i inalterabilitat dels registres, sense interpolacions, omissions o alteracions que no quedin degudament anotades en els mateixos sistemes”.

Posteriorment a aquesta llei, un reglament desenvolupa aquesta normativa per definir i concretar les especificacions tècniques que ha de complir un programari de facturació per considerar que compleix els requisits d’integritat, inalterabilitat, etc., estipulats a la Llei 11/2021.

En última instància, l’objectiu és evitar tant la creació com la tinença de programari que faciliti la manipulació, falsificació o ocultació de dades comptables o de facturació, de manera que es dificulti la tasca de comprovació per part de les autoritats fiscals competents.

Finalment, tal com assenyalàvem a l’inici, el dia 6 de desembre de 2023 es va publicar el Reial decret 1007/2023, de 5 de desembre, pel qual s’aprova el Reglament que defineix els requisits que han de complir els sistemes i programes informàtics o electrònics que donen suport als processos de facturació d’empresaris i professionals, així com l’estandardització dels formats dels registres de facturació d’acord amb la normativa.

Aquest Reial decret estableix què es considera un registre de factura, amb un format i estructura determinats, incloent-hi elements informàtics de seguretat (hash encadenat i signatura electrònica) per garantir que el registre no es pugui modificar un cop creat sense que en quedi el corresponent rastre.

A més, a aquest Reial decret el seguirà una Ordre Ministerial de desenvolupament tècnic, que especificarà les disposicions tècniques a què els programes de facturació hauran d’adaptar-se en un termini màxim de 9 mesos des de la seva publicació.

A Julián García Ruiz i Associats, disposem d’un equip d’experts en assessorament comptable, fiscal i tecnològic que et poden ajudar a adaptar el teu negoci als nous requisits de facturació. T’assessorem en la implementació de programes que compleixin amb la normativa vigent i et guiem en cada pas per assegurar que els teus sistemes de facturació s’ajustin als nous estàndards legals d’integritat, seguretat i traçabilitat.

Contacta amb nosaltres per a una consulta personalitzada i descobreix com podem facilitar-te el compliment de la nova normativa de facturació, assegurant una gestió sense complicacions per a la teva empresa o activitat com a autònom.